01.04.01.10 (Nordrhein-Westfalen) Vorbereiten von Teilabschlüssen / periodischen Berichten (Sachbearbeiter/-in Betriebsbuchhaltung)

EA

Teilaufgaben

Ausführliche Beschreibung

Datenaufbereitung für den Abschluss

Im Rahmen regelmäßiger Abschlüsse/Berichterstattung maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, bestehende Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten führen, Buchungsbelege zur Ermittlung der Selbstkosten erfassen. Daten zur Erstellung von Gut-/Lastschriften erfassen, wie z.B. Schadensumfang, Arbeitsstunden oder Lohnkosten sowie ermittelte anteilige Gemeinkosten aufschlagen.

Pflegen der Stammdatei

Zur BAB-Abwicklung die Stammdaten pflegen, z.B. nach Vorgaben Kostenstellen eröffnen/schließen, Kennziffer vergeben, Umlageschlüssel pflegen. Änderungen erfassen (z.B. Leistungsstruktur).

Vorbereiten der maschi­ nellen Buchung

Buchungsvorgänge unter Beachtung der Kontierungsanweisung auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Kontierungsdaten prüfen, Fehlbuchungen korrigieren sowie Hinweise auf Schwachstellen und deren Abhilfe geben. Kosten entsprechend Umlageschlüssel und Verrechnungssätzen auf Kostenstellen aufteilen. Buchungsdaten ggf. eingeben. Buchungslauf freigeben, Kontrolllisten führen und auftretende Differenzen klären.

Vorbereiten der Ergebnisrechnungen

Für Ist-Ergebnisrechnungen erforderliche Daten (z.B. effektive Kosten, Leistungen, Bestände) zusammenstellen, maschinelle Abwicklung auslösen. Hierzu standardisierte Vorprogramme zur Kostenerfassung und zur Erstellung von Soll-/Istvergleichen regelmäßig ausführen und auswerten. Fehlerprotokolle bearbeiten. Teile der Ergebnisrechnung auf der Basis der ermittelten Daten kommentieren. Für besondere Ergebnisrechnung (z.B. Vorbetriebe, Ersatzteilbereiche) die jeweiligen Kosten ermitteln..

BBG

1.1 Arbeitskenntnisse	Stufe	Punkte
1.2 Fachkenntnisse Wegen erforderlicher Kenntnisse in der Bearbeitung, Buchung und Kontrolle von ganzen Geschäftsvorgängen im Finanz- und Rechnungswesen abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann/-frau.	8	58
1.3 Berufserfahrung Für Kenntnisse des betrieblichen Kontenrahmens und Beherrschung der Kontierungsanweisungen, der Datenaufbereitungen sowie der Bearbeitung von Fehlerprotokollen bis zu drei Jahre ausreichend.	1	6
2. Handlungs- und Entscheidungsspielraum Insbesondere die Vorbereitung von Ergebnisrechnungen erfolgt im Rahmen eines größeren Spielraumes.	3	18
3. Kooperation Bei Klärung evtl. auftretender Differenzen gelegentliche Abstimmungen erforderlich.	3	10
4. Mitarbeiterführung	Kein Führen erforderlich. 1	0
Summe Punkte		92